Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR)

La presente informativa descrive le modalità con cui Arakne S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.arakne.it, utilizzano il modulo di contatto, inviano richieste tramite email o trasmettono candidature spontanee.

La presente informativa riguarda esclusivamente il sito www.arakne.it e non si applica a siti, piattaforme o servizi di terzi eventualmente raggiungibili tramite link presenti sul sito.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

Arakne S.r.l.
Sede legale: Via Edoardo D’Onofrio, 304 – 00155 Roma, Italia
P. IVA: 04977261009
Email: info@arakne.it
Telefono: +39 06 888 166 28
PEC: arakne@legalmail.it

 

Per richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile scrivere a: info@arakne.it.

 

Responsabile della protezione dei dati — DPO/RPD:
NON NOMINATO, in quanto non ricorrono i presupposti di cui all’art. 37 del GDPR.

2. Categorie di dati trattati

Arakne S.r.l. può trattare le seguenti categorie di dati personali.

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo: indirizzi IP, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, indirizzi URI delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato per la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico relativo allo stato della risposta, dati relativi al browser, al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

2.2 Dati forniti tramite modulo di contatto o email

Quando l’utente compila il modulo di contatto o invia comunicazioni agli indirizzi email pubblicati sul sito, Arakne S.r.l. tratta i dati comunicati dall’utente, quali indirizzo email, contenuto del messaggio, eventuale nome, cognome, società di appartenenza, recapiti e ogni ulteriore dato inserito volontariamente nella comunicazione.

2.3 Dati contenuti nelle candidature

Quando l’utente invia una candidatura, un curriculum vitae o altre informazioni professionali agli indirizzi indicati nella sezione “Lavora con noi”, Arakne S.r.l. tratta i dati contenuti nella candidatura, quali dati identificativi, recapiti, informazioni sul percorso formativo e professionale, competenze, esperienze lavorative e ogni altra informazione spontaneamente comunicata dal candidato.

Il candidato è invitato a non inserire nel CV o nella candidatura dati non pertinenti rispetto alla selezione, in particolare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che siano strettamente necessari in relazione alla posizione ricercata o a specifici obblighi di legge.

2.4 Cookie e strumenti simili

Il sito può utilizzare cookie tecnici, cookie analytics e altri strumenti simili secondo quanto indicato nella sezione “Cookie” della presente informativa.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

3.1 Funzionamento tecnico e sicurezza del sito

I dati di navigazione sono trattati per consentire il funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire abusi, diagnosticare anomalie tecniche e accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti informatici.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR; ove applicabile, obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

3.2 Riscontro a richieste inviate tramite form o email

I dati forniti dall’utente tramite modulo di contatto o email sono trattati per rispondere alle richieste ricevute, fornire informazioni sui servizi di Arakne S.r.l., gestire comunicazioni precontrattuali o dare seguito a richieste dell’interessato.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; in caso di richieste generiche, legittimo interesse del titolare a gestire le comunicazioni ricevute, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

3.3 Gestione delle candidature

I dati trasmessi mediante candidatura spontanea o risposta a posizioni aperte sono trattati per valutare il profilo del candidato, gestire la selezione del personale, organizzare eventuali colloqui e adempiere agli obblighi connessi alla procedura di selezione.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; obblighi legali, art. 6, par. 1, lett. c) GDPR; ove necessario per dati particolari eventualmente pertinenti alla selezione, art. 9, par. 2, lett. b) GDPR o altra base applicabile secondo la normativa vigente.

3.4 Statistiche sull’uso del sito

Il sito può utilizzare strumenti analytics per ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo delle pagine e migliorare contenuti, prestazioni e usabilità del sito.

Se gli strumenti analytics sono configurati in modo da raccogliere dati aggregati e minimizzati, senza possibilità ragionevole di identificare l’utente e senza combinazione con altre informazioni da parte di terzi, tali strumenti possono essere gestiti come assimilati ai cookie tecnici.

Se, invece, gli strumenti analytics consentono identificazione, profilazione, combinazione con altri dati o trasferimento a terzi per finalità proprie, il trattamento avviene solo previo consenso dell’utente.

Base giuridica: per analytics assimilabili ai tecnici, legittimo interesse del titolare al miglioramento del sito, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR; per analytics non tecnici o strumenti di profilazione, consenso dell’utente, art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

3.5 Adempimento di obblighi di legge e tutela dei diritti

I dati possono essere trattati per adempiere obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da ordini dell’autorità, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica: obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c) GDPR; legittimo interesse alla tutela dei diritti, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per la consultazione del sito.

Il conferimento dei dati tramite modulo di contatto o email è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati necessari può impedire ad Arakne S.r.l. di rispondere alla richiesta.

Il conferimento dei dati contenuti nelle candidature è facoltativo, ma il mancato conferimento delle informazioni necessarie alla valutazione del profilo può impedire la gestione della candidatura.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

Arakne S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o trattamento non consentito.

6. Periodi di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i log tecnici di navigazione sono conservati per un periodo massimo di 7 giorni, salvo necessità di ulteriore conservazione per accertare responsabilità in caso di illeciti informatici;
• i dati inviati tramite modulo di contatto o email sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di norma, non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti;
• i dati relativi alle candidature sono conservati per 24 mesi dalla ricezione o dall’ultimo aggiornamento della candidatura, salvo instaurazione di un rapporto di lavoro o necessità di conservazione ulteriore prevista dalla legge;
• i dati trattati per obblighi amministrativi, contabili o fiscali sono conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile;
• i cookie sono conservati per i tempi indicati nella tabella cookie riportata nella presente informativa o nel pannello di gestione delle preferenze.

7. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere trattati da personale autorizzato di Arakne S.r.l. e da soggetti esterni che forniscono servizi necessari al funzionamento del sito o alla gestione delle richieste, quali fornitori di hosting, manutenzione tecnica, servizi email, consulenti, fornitori IT e altri soggetti che agiscono, ove necessario, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, enti o soggetti legittimati a riceverli nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non sono diffusi.

8. Trasferimenti verso paesi terzi

I dati personali non sono trasferiti verso paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il funzionamento tecnico delle pagine, migliorare l’esperienza di navigazione e, se configurati, raccogliere statistiche sull’uso del sito.

9.1 Cookie tecnici

I cookie tecnici sono necessari al funzionamento del sito o alla fornitura di servizi richiesti dall’utente. Non richiedono il consenso dell’utente, ma devono essere indicati nell’informativa.

9.2 Cookie analytics

Il sito non utilizza cookie analytics.

9.3 Cookie di profilazione o marketing

Il sito non utilizza cookie di profilazione o marketing.

9.4 Tabella cookie

Nome cookie	Fornitore	Categoria	Finalità	Durata	Terza parte	Base giuridica
cookieconsent_dismissed	Arakne	Tecnico	Il cookie ha la funzione di ricordare che l'utente ha preso visione del banner dei cookie, permettendo al sito web di non mostrare nuovamente l'avviso informativo durante le visite successive.	13 mesi	NO	Consenso

9.5 Gestione delle preferenze cookie

L’utente può configurare il proprio browser per bloccare o eliminare i cookie. La disabilitazione dei cookie tecnici può compromettere il corretto funzionamento del sito.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti;
• diritto di cancellazione;
• diritto di limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di opposizione al trattamento;
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
• diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, ove applicabile.

 

Le richieste possono essere inviate a: info@arakne.it.

 

Il titolare risponde alle richieste nei termini previsti dal GDPR.

11. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità, oppure di adire le competenti sedi giudiziarie.

12. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo. La versione pubblicata sul sito è quella attualmente in vigore.

Ultimo aggiornamento: 25/04/2026.